第一条 确定活动形式，包括但不仅限于：理事会、常理会、会长会、省内参观、培训、沙龙、座谈、技术交流等；

第二条 活动方案

1、方案内容：

①省内参观：参观的企业、参观时间、参观地址、参加对象、参观流程、费用、考核机制、责任分工、参观报名联系方式、联系人、报名回执表等；

②培训、沙龙、座谈、技术交流等：场地、时间、参会人员、人员分工、活动形式、活动嘉宾、会议流程。

第三条 会前准备

1、活动方案签批后，根据方案进度拟定活动推进表，落实方案执行各阶段责任人，活动推进表由方案发起人根据方案执行内容自行拟定;

2、事项确认：

①提前一周跟参观企业沟通确认可开放参观以及需配合的工作内容；

②提前3-5天收集嘉宾PPT，并再次与嘉宾核对活动流程、确认分享内容，需经部门负责人、秘书长审核，若内容不符合主题要求，要及时沟通调整；

③活动开始前三个工作日梳理活动执行物料清单，活动开始前一天根据物料准备清单检查所需物料是否准备齐全，以保证活动能够及时有效的进行；

3、其他准备：

①拟定邀请话术，话术精炼包括主题、时间、地点、嘉宾、活动亮点提炼，通过微信、电话或当面邀请，做到会员企业全部邀请；

②制作活动主题PPT主画面、各嘉宾分享画面；

③在活动开始前三天完成人员分工，并在前一天再次通知到每个参与活动执行人员；

④活动所需费用提前3-5天提交流程完成财务借款；

4、活动前期宣传：

方案签批完成后，可根据活动情况选择通过微信/短信发布通知公告还是定向邀请符合条件的参与企业；

第四条 活动实施

1、参会提醒：活动前一天及当天上午两次温馨提醒及导航地址，温馨提醒信息由活动主导人编辑，并发给相关同事；

2、现场物料：所有物料提前三小时准备完毕，包括音响话筒的测试、PPT测试、音乐视频播放、场地桌椅布置等；

3、活动开始前，活动负责人根据《活动检视表》对活动开展整体筹备进行检视，不合格事宜立即整改；

4、活动设立签到处，参加单位需在签到表上签字确认身份，各参会人员需热情接待，视情况做交流；

5、活动记录：

根据活动前确定的现场人员分工，对重要人员发言内容进行记录形成会议纪要、拍摄照片包括全场人员、嘉宾、互动人员全景和特写等；

6、活动宣传：

①提前规划，会员部自行传播；

②根据现场收集的素材制作对外宣传简报，当天活动结束后发布在会员群；

7、活动尾声：

主持人提醒参会企业填写满意度调查表，根据分工相应人员催收。

8、用餐安排：

①根据活动及预算情况确定是否安排用餐；

②用餐地点尽量安排在步行能到地方，需做好转场指引工作；

③用餐中做好氛围营造，人员相互引荐等服务工作。

第五条 活动结束

1、活动结束后保留纸质签到表、满意度调查表、相关电子文件、当天活动照片存档备用；

2、清理会场，将所有可再次利用的物资进行清点，拉回协会办公室；

3、费用核算：

①统计本次活动的费用收支情况，有预借剩余资金及时归还；

②支出费用索要发票，贴票核销。

4、活动总结：

①活动开展后2个工作日内进行内部活动总结；

②活动结束后5个工作日内编写结案报告，并在钉钉提交审批流程；

③报告内容应包括：时间、地点、参与人数、费用明细、活动整体总结等内容，并附上满意度调查汇总分析；

5、活动结束后三个工作日内，根据每场活动的传播需求，可整理出新闻稿报协会秘书长审查确认之后，发布在官网上，并通过微博、微信等公众平台进行同步报道。

第六条 活动参与

1、所有的会员可免费参加，在方案中根据不同的级别设置不同名额，根据本次参观可容纳的人数上限进行规划；

2、如其他有意向加入协会的企业可免费提供一次活动参与机会；

第七条 活动费用

1、活动费用以提报方案及预算为准。

第七条 通知格式要求

1、红头文件标注成都市食品工业协会或协会文件“成食商”*年*号文件；

2、正文要求包括活动的详细信息，例如：主题、地点、时间、形式等等；

3、落款成都市食品工业协会盖公章标注日期。

第八条 新闻稿注意事项：标题鲜明、内容详实充分、倾向性明显、背景交代清楚、不带负面性的报道内容。

第九条 满意度调查管理要求：适用于以上所有的活动等。

1、有效问卷：填写企业名称及活动参与者姓名，并完成所有满意度调查内容勾选的满意度调查表为有效表格；

2、满意度调查分值统计

①调查项目：调查项目分为非常满意、满意、一般、不满意四种选项，每一种选项对应分值为25分、15分、5分、0分。

②统计所有收取满意度调查表后记平均分，即为本次活动调查得分；

4、满意度调查表内容详见附件：活动的满意度调查表，不拘泥于形式，可根据不同活动形式制定相关调查内容，但必须有4项可评分的调查题目。

5、满意度调查表的收集和管理

每次培训的满意度调查表由活动负责人派人收集和稽核，活动结束后2个工作日内提交至管理部进行统计与实施后，在结案流程中关联管理部人员签批满意度调查表得分

第十条 本制度由成都市食品工业协会负责解释

第十一条 本办法自常务理事会议通过之日起实施                  

附件1：《关于xxx的通知模板》

附件2：《报名统计表》

附件3：《报名回执表》

附件4：《活动所需物料清单》

附件5：《签到表》

附件6：《活动满意度调查表》

附件7：《活动推进表》

附件8：《活动检视表》