成都市食品工业协会异动管理制度
一、异动的种类及相关规定
第一条 试用(岗)
1、试用(岗)定义:
①试用期是指协会通过对外招聘、录用的人员岗位的人员按聘用通知书所规定的入职时间到转正之前的工作时间。
②试岗期是指协会员工因职务升迁、岗位变动,按异动通知书所规定的新岗位的上任时间到转正之前的这段工作时间。
③员工的转正分为试用转正和试岗转正两种。
2、试用(岗)期限:
①员工试用(岗)期限原则为4个月,工作表现优异者可提前至3个月转正。
②员工入职一个月内,则按照相关法律规定签订《劳动合同》、《保密协议》《员工入职承诺书》。
③结束试用(岗)期限的员工须由员工于转正前一周填报《述职报告》(附表1),其部门负责人和秘书长签批同意后,发至管理部异动手续办理人员。述职报告字数不低于500字,内容要求包含试用(岗)期的工作总结、不足及改进措施等,
④管理部人事相关人员收到应转正员工的述职报告后立即发起《转正服务评价表》(附表2),由直接上级、秘书长进行评价、打分,且不低于五名内外部服务对象评价、打分,总分高于85分,方可提出转正申请。
3、试用期间薪资:
①员工试用期内薪资为入职定级薪资的80%,带团队享受同等级别的各项补贴,不带团队往下一职级享受各项补贴。
②试用期内的员工,与其他非试用期内员工一样正常按绩效方案要求进行考核,绩效考核方式参照《绩效考核方案》规定执行;
③试用期间由于工作调动进行试岗的员工以累计方式计算试用期,薪资规定按最新签批标准执行。
④在试用期间因职务晋升而试岗的员工,试用期到期但试岗期未到期时,管理部依据其试岗的直接下发《转正通知书》(附表3),转正后的岗位和薪资按《异动通知书》(附表4)的规定执行,转正时间按其应转正时间执行。
⑤试用期入职当月满20天(含周休假日)方可享受同各项补贴。
4、试岗期间薪资:
①员工晋升后,试岗期薪酬按签批的岗位薪酬90%执行,试岗期间福利补贴按试岗岗位执行。
②试岗期间发生工作调动,试岗期不得累计,以最新签批执行薪资标准和试岗期限。
③试岗期绩效按《绩效考核方案》对所试岗位标准的规定执行。
④试岗期按所试岗位享受可以享受的一切福利待遇。
5、试用(岗)结束后根据工作表现结合该岗位职级的薪酬水平确定转正后的薪资待遇,以最终签批执行。
6、试用(岗)期间考核:
①绩效考核:试用(岗)期间按所试岗位的绩效考核方案进行考核。若异动时间处于考核中期,则以所在时间较长的岗位进行考核,若正好相等则以异动前岗位考核。
第二条 转正
1、转正手续办理:
①转正手续办理流程:
②凡因个人原因未在转正之日前提交述职报告导致转正流程签批时间滞后的,述职报告提交时间晚于拟转正日期: 1~15天,转正日期延迟15天;16~30天,转正日期延迟30天;≥31天,转正日期以述职报告提交时间为准。
2、管理部收到员工的《述职报告》、《服务评价表》后发起《员工转正申请表》。《员工转正申请表》需附员工试用3个月的月度任务清单得分(提前转正不享受此限制),具体为:10日前转正者,提供不含转正当月的前三个月数据。11日后转正者,提供含转正当月的最近三个月数据。故转正流程会晚于转正时间发起,若因《员工转正申请表》签批后转正当月的工资已发放的,则补发基本工资及福利差额。如:一名新员工6月15日入职,试用三个月,其试用3个月的绩效得分/收入达成率在10月20日统计完成,管理部在10月20日左右发起转正流程,待协会领导审批通过后,10月工资已发放,故补发10月未发放的转正基本工资及福利差额。
3、为确保转正数据准确,管理部必须在每月5日前提供上月月度任务清单分数,管理部每月10日前发起员工转正审批表。
4、部门负责人、秘书长必须在员工转正或异动审批流程上,签批员工工作评价、试用期限及建议定薪。
5、试用转正结果:
①正式转正:员工在试用期内达到协会用人标准,将按约定转为正式员工。管理部发放《转正通知书》。
②提前转正:员工入职两个月时,若因工作业绩非常突出,可由员工本人申请提前转正,发起《员工提前转正申请表》(附表5)。经部门负责人、秘书长、管理部经理签批同意后,管理部按照转正流程办理手续,转正时间以《员工提前转正申请表》中的转正时间为准。
6、试岗转正:
①正式转正:在试岗期内达到试岗岗位用人标准,其职位将按约定转为新岗位,管理部发放《转正通知书》。
②结束试岗:在试岗期内无法达到新岗位要求,无法胜任本职工作,将视具体情况做出结束试岗。
③试岗转正薪资标准按照转正后的岗位挂靠。
第三条 异动
1、定义:由工作需要发生员工的跨部门的调动及员工的晋升、降职等。
2、人事异动决策的产生:
①人员任免及调动由协会秘书长做出决定
②凡协会正式人员调动均需由部门负责人提报调整方案或调职申请,说明调动原因,流程经过管理部审查—秘书长签批--知会管理部异动办理人员,并依据秘书长签批同意的调整方案才能发起《员工调职审批表》流程。
③凡是不服从协会调动的人员,一律进行降薪或降职处理。由管理部与员工本人进行沟通后,员工确认《异动通知书》。
3、人事异动手续办理权限的划分:所有人事调动手续须由管理部相关人员办理。
4、人事异动:人事异动包括平调、晋升、降调三类。
5、平调:
①平调定义:平调是指由于工作的需要对员工职位在同一行政级别内进行的调整,平调后员工工资标准不发生变化;平调后工资类别发生变化的,工资标准可在同一行政级别内作相应的调整,按照先就近再就高不就低原则进行挂靠。
②平调手续:平调手续主要包括《员工调职审批表》和《员工异动通知书》两个文件的办理。
③平调手续的办理:
管理部接到人员平调命令后确认调动的基本信息,包括调动时间、调动后的职位等;管理部异动办理人员填写《员工调职审批表》中基本信息,包括员工姓名、入职时间、调动前后的岗位、调动时间、调动前的工资情况等;按照人事授权将《员工调职审批表》报各级相关负责人签字,异动办理人员根据签批完毕的《员工调职审批表》填写《员工异动通知书》后,发至调动员工,并进行档案归档。
6、晋升:具体见《晋升管理制度》
7、降调:
①降调的定义:降调是指员工在履行岗位职责中出现较大失误或在晋升试岗结束后的考核中未得到通过、工作表现不佳的,协会将降低其工资级别或职位级别。由于协会组织机构的变动而导致员工调动后职位级别降低的也属于降调。降调包括降级和降职两种。
②降调的种类:
降级:指工资档次或工资级别降低,但是职位级不变的降调;
降职:指职位级别被降低,并伴随着工资级别降低的降调。
降调手续:参照平调手续进行,发《员工异动通知书》。
8、试用(岗)期间的异动:
①试用期间发生调动的:
在试用期间获得晋升资格的,可提前转正,先办理转正手续再办理晋升手续;
在试用期间发生平调的(包括由于业务系统发生变化导致薪资变化的),试用期累计进行,不再延长试用期,试用转正时由当时所在部门领导进行考核;
试用期间原则上不考虑降调,试用不合格将予以辞退。
②试岗期间发生调动的:
在试岗期间晋升或平调的,前次试岗作废,重新计算试岗期;
在试岗期间降职,前次试岗作废,在办理降职手续时重新挂靠工资,定级定档。
9、部门内部异动:由于组织机构调整或实际工作的需要,员工的职务在部门内部进行调整,且不涉及到薪资变化时,无须办理《员工调职审批表》,由各部门填写《部门内部调动表》,流程报部门负责人、秘书长及管理部经理,最后至管理部主管人员备案。
10、异动的工作交接:
①凡是发生跨部门调动的人员,都要做好工作交接,工作交接时间一般为三天时间;
②工作交接完毕后,应填写《员工异动交接表》(附表6),由交收人、接收人和监交人三方面签字确认,并一式三份由三方面存档以便查考;监交人为交收人所在部门负责人或其他直接上级。
11、异动信息的传达:
①员工的人事调动手续由管理部人事主管办理;
②各秘书长可随时查看调动信息,除秘书长外其他人员不得查看协会的人事调动信息。
第七条 附件:
1、《员工试用(岗)转正述职报告》
2、《员工转正服务评价表》
3、《员工提前转正申请表》
4、《员工异动交接表》
5、《员工异动汇总表》
第八条 本制度由成都市食品工业协会负责解释。
第九条 本办法自常务理事会议通过之日起实施