成都市食品工业协会福利管理制度
第一条 社会保险(简称“社保”):
1、本福利的介绍:协会按国家规定为签订劳动合同的缴纳社会保险,社保分为单位缴费和个人缴费两部分,个人缴费部分每月由协会从个人工资中扣除后代为缴纳。
2、若因个人原因延误社保购买的办理,协会不予补办延误期间的社保费。
3、社保终止的办理:
①离职员工于最后在岗日的当月由社保经办人员办理社保终止手续,次月起不再购社保。
②离职人员当月如果有出勤,当月社保费员工只承担个人应承担部分,否则全额承担。
4、社保购买的办理:
①凡当月15日前(含)入职的职员,购买当月社保;当月15日之后入职的,从次月起购买社保。
②停薪留职人员社保购买办法:凡当月15号后停薪留职的,个人承担个人交纳部分,当月15号前及整月停薪留职的,个人及协会交纳部分全额由个人承担,本人打款给协会,由协会代交纳社保款。停薪留职人员不打款的,协会将书面通知本人终止购买其社保。
5、社保缴费管理:
①综合管理部社保经办人每月5号前,将当月社保所需金额报财务经理和转帐人员处,财务部转账人员应当于每月5号前将相关金额转到社保缴费账户上。
②综合管理部社保经办人每月15日前登录社保局网站,查询协会社保缴费情况,若出现缴费不成功,应立即办理转账补充缴费,财务部门应积极配合。
③综合管理部在每月20日前到银行取转帐回执单,无论缴费是否成功,均应将回执单告知综合管理部社保经办人,便于后续的流程操作。
④社保拨付管理:协会员工产生的相关社保费用,经社保局拨付至协会账户后,社保经办人于10日之内,将相关费用的处理情况报综合管理部,财务部于7天内发放给相关人员。
第二条 婚庆福利:
1、婚假:
①本福利介绍:凡协会员工本人达到法定婚龄结婚(男方年满22周岁,女方年满20周岁),均享受婚假5天(不含协会周休和节假日)。婚假不包括往返途中时间,其路途时间及费用由员工自理。
②婚假的办理手续:婚假需在钉钉中发起请假流程,并附《结婚证》复印件(如请假时未能提供证明文件的,在七个工作日内补交,否则将视为事假),婚假有效期为自办理结婚证之日起一年内有效且须一次性休完,逾期未休完者将自动失效。婚假不能以经济形式弥补和顺延。
2、婚庆金:
①本福利介绍:凡协会已试用转正的正式员工结婚(包括再婚)时,协会将给予祝贺金500元。若双方都为协会员工,只能单方可以享受此福利。
②婚庆金的办理手续:员工在钉钉中发起《礼金申请审批表》(附结婚证照片)于三个月之内(以结婚证发证日期为准)经综合管理部经理及钉钉负责人签批后,所在钉钉薪资核算人员留存完成签批的《礼金申请审批表》作为在工资中发放此祝贺金的凭据。逾期未办理者将不予补发该祝贺金。
第三条 生育福利:
1、产假:
①本福利的介绍:凡协会已试用转正的正式员工生育且符合国家计划生育标准和要求可享受的休假。
②女员工正常分娩可享受98天产假,具体产前、产后的时间分配由女员工根据自身情况自行分配。
③难产、施行剖腹产术、产错术、臀位助娩术等手术的,在正常产假的基础上增加15天;多胞胎每多生一个婴儿,在正常产假的基础上增加15天;子瘤、产后出血(多于500毫升)的,由医务部门出具证明,按难产对待。
④实施流产手术的,可享受5天的带薪小产假(不含节假日及周末),由医务部门出具证明。
⑤协会正式男员工的配偶生育可给予该员工5天的陪产假(不含协会周休和节假日)。
⑥产假期间的薪资及相关待遇:
女员工在产假期间享受协会1500元/月的补贴(产假期间不分行政级别和职务)。
产假不包括往返途中时间,其路途时间及费用由员工自理。
产假期间不享受任何福利,当月实际在岗工作日未满20天(含周休和节假日)的,不享受当月通讯补贴和交通补贴。
产假、陪产假不能以经济形式弥补和顺延。
⑦产假办理手续:享受产假、陪产假的员工须附孩子的出生证明资料(如请假时未能提供证明文件的,在七个工作日内补交,否则将视为事假),并按照《考勤管理制度》办理请假手续。
2、生育贺金:
①本福利介绍:凡协会已试用转正的正式员工及其配偶符合国家计划生育标准生育,协会将发放生育贺金300元。若双方都为协会员工,只能单方可以享受此福利。
②员工需携孩子的出生证明及《礼金申请审批表》于三个月之内在钉钉上填写《礼金申请审批表》并发起申请流程,钉钉核算人员留存完成签批的《礼金申请审批表》及作为在工资中发放此祝贺金的凭据。逾期未办理者将不能享有该慰问金。
③男员工连续购买社保生育保险满一年,其配偶未购买社会保险,可持双方身份证、配偶出院证明书、生育指标、婴儿出生证、双方的婚姻证明、配偶的户籍证明等至协会社保经办人处申报社保局拨付的生育医疗费补贴。所需证件一律为原件,男员工申报此项补贴的有效时间为婴儿出生日起90天之内(含节假日)。逾期未申报的,作为自动放弃处理。
④女员工连续购买社保生育保险满一年,可持出院证明书、生育指标、婴儿出生证等至协会社保经办人处申报社保局拨付的生育津贴和生育医疗费补贴。所需证件一律为原件,女员工申报此项补贴的有效时间为婴儿出生日起一年以内(含节假日)。逾期为申报的,作为自动放弃处理。
第四条 哺乳假
①本福利的介绍:凡协会已试用转正的正式员工生育且符合国家计划生育标准和要求,在小孩出生半年以内可享受的休假。
②女员工在生育小孩半年以内可享受每个工作日1小时哺乳假,具体的时间分配由女员工根据自身情况自行分配。
③哺乳假期间的薪资及相关待遇,按正常出勤计算。哺乳假不能以经济形式弥补和顺延。
④哺乳假办理手续:享受哺乳假的员工须附孩子的出生证明资料,在钉钉中自建发起流程,经部门负责人-钉钉负责人 -协会考勤负责人。考勤人员收到已签批的流程后进行考勤排班。如请假时未能提供证明文件的将视为事假,并按照《考勤管理制度》办理请假手续。
第五条 丧唁福利:
1、 丧假:
①本福利的介绍:凡协会员工的直系亲属(父母、配偶、子女及其配偶、祖父母、外祖父母、孙子女(外孙子女)及其配偶、曾祖父母、曾外祖父母)死亡时,享有3天的丧假(不含协会周休和节假日);
②丧假不包括往返途中时间,其路途时间及费用由员工自理;
③丧假不能以经济形式弥补和顺延。
④ 丧假的办理:丧假需在1周内(以死亡证明书的时间为准)一次性休完,员工需附亲属死亡证明书的复印件及证明其亲属关系的相关书面资料(如请假时未能提供证明文件的,在七个工作日内补交,否则将视为事假),填写《员工请假条》,按照《考勤管理制度》的规定,办理请假手续。
2、吊唁金:
①本福利介绍:凡协会已试用转正的正式员工的直系亲属(父母、配偶、子女及其配偶、祖父母、外祖父母、孙子女(外孙子女)及其配偶、曾祖父母、曾外祖父母)死亡时协会补助吊唁金300元。若夫妻双方都为协会员工,只能单方可以享受此福利;若为同胞兄弟姐妹,则分别享受此福利。
②办理手续:员工在直系亲属死亡三个月之内,在钉钉中发起《礼金申请审批表》(附直系亲属死亡证及其关系证明照片),经综合管理部经理及钉钉负责人签批后,所在钉钉薪资核算人员留存完成签批的《礼金申请审批表》作为在工资中发放此吊唁金的凭据。逾期未办理者将不能享有该吊唁金。
第六条 生辰福利:
1、本福利介绍:凡协会员工生日时,协会将发放100元标准的生辰福利。当月15日前(含)入职满三个月的员工,当月生日的可享受生辰福利; 15日后入职满三个月的员工,当月生日不享受生辰福利。
2、办理手续:由综合管理部档案管理员于每月25日前统计次月员工生日情况,报综合管理部或人事管理员。
3、生辰福利发放形式:综合管理部每月30日前统一采购生日蛋糕礼券,发放至员工。
第七条 年假:
1、本福利的介绍:
凡协会已试用转正的正式员工, 在本协会累计工作已满1年不满10年的,年休假为5天;已满10年不满20年的,年休假为10天;已满或超过20年的,年休假为15天。国家法定休假日、休息日不计入带薪年休假的假期。但有下列情形之一的,就不能享受当年度的年休假;
①请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;
②累计工作满1年不满10年的,请病假累计2个月以上的;
③累计工作满10年不满20年的,请病假累计3个月以上的;
④累计工作满20年以上的,请病假累计4个月以上的;
2、年假必须在享有当年休完(以员工入职时间计算年度),如不能休完这,每年度集中签订自愿放弃年假申请表,给予一次性清零。
3、年假不能以经济形式弥补和顺延。年假不包括往返途中时间,其路途时间及费用由员工自理。
4、办理手续:
① 员工年假由考勤管理人员进行统计;
② 年假须在不妨碍工作的情况下事先共同安排实施;
③员工需在钉钉中发起请假流程,按《考勤管理制度》的规定,办理请假手续。
第八条 工伤假:
1、本福利的介绍:工伤假是指发生工伤事故后,治疗和休养所需要的时间。是否认定为工伤,以人社部门出具的《工伤认定决定书》结果为准。若认定为工伤,则可享受工伤假。
2、工伤假的核定:协会根据工伤员工的伤害程度、伤害的部位,以及就诊医院出具的有关治疗和休息以及门诊治疗时间的核定假期,一般不超过12个月。若超过12个月需单独上报协会签批。
3、工伤假期间的薪资及相关待遇:
①员工在工伤假期间,当月出勤满20天可享受基本工资、福利补贴(全勤奖不享受)、绩效工资。若当月出勤不足20天,则享受基本工资、福利补贴(全勤奖不享受),不再享受绩效工资等。
②工伤假期间可享受节假日福利、生日福利。
4、办理手续:员工需在钉钉中发起请假流程,按《考勤管理制度》的规定,办理请假手续。
第九条 通讯补助:
1、本福利介绍:协会职员(包括试用期的正式员工)可按不同行政级别标准享有通讯费用补助,具体标准以协会《福利体系》中“福利待遇标准对照表”为准;
2、试用(试岗)期人员的通讯补贴均按照应发标准的100%发放,若试岗期间的标准低于原岗位的标准,则按原岗位标准执行。
3、所有员工(含新进员工、请假员工及离职员工)当月出勤满20天(含周休和节假日),当月即可发放对应行政级别标准的通讯补助;反之,不予发放。
4、当月职级异动的员工,若异动后的工作日满20天(含周休和节假日),以异动后的职级对应的行政级别标准发放当月的通讯补助;反之,以异动前的职级对应的行政级别标准发放当月的通讯补助。(职级异动时间以异动通知书为准)。
5、发放方式:通讯补贴发放于员工当月工资中。
6、通讯不畅的罚则:对于通讯不畅,两个小时内未回复上级领导的短信、未接来电、微信等的,一年内第一次扣除当月50%通讯津贴,第二次扣除100%通讯津贴,第三次扣除100%通讯津贴并给予记大过处分。因上夜班,白天休息时未按时回复上级领导的,经说明情况后可酌情处理。
第十条 交通补贴:
1、本福利介绍:协会职员(包括试用期的正式员工)可按不同行政级别标准享有交通费用补助,具体标准以协会《福利待遇标准对照表》为准);
2、当月新进、离职以及请假的员工,当月出勤满20天(含周休和节假日),当月即可发放对应标准的交通补贴;反之,不予发放。
3、当月职级异动的员工,若异动后的工作日满20天(含周休和节假日),以异动后的职级对应的标准发放当月的交通补贴;反之,以异动前的职级对应的级别标准发放当月的交通补贴。(职级异动时间以异动通知书为准)。
第十一条 探亲假:
1、本福利的介绍:
①在协会工作的员工,其户籍(以户口为准)与工作地不在同一省份(川渝除外),在驻地不间断工作满两年以上者,可享受每两年一次的探亲假。探亲假期:每两年7天,须在享受当年一次性休完,不能以经济形式弥补和顺延。连同调休时间和节假日不得连续休假超过15天(春节除外)。
②员工在享受经协会批准的探亲假时,可享有报销往返交通费用。其报销标准按照综合管理部《费用报销制度》的规定执行。
③对于符合以上条件的员工,也可以其家属到驻地探望的形式休假,按对应级别报销一位家属费用(即报销人为员工家属,在请假条中注明报销人姓名,其余规定不变)。夫妻都在协会工作的员工,同一探亲家属在同一探亲区间内只能报销一次费用。
④员工探亲,目的地可以是其户籍所在地,也可是其常住地。
2、 本福利的办理手续:
①须协会与员工在不妨碍工作的情况下事先共同安排实施。
②员工需在钉钉中发起请假流程(若是家属探望,则需在请假条中注明家属姓名),按照《考勤管理制度》的规定提前办理请假申请手续,经协会批准后方可享受。
第十二条 服装:
1、工作服装
协会将提供统一的工作服装,领用工装满一年(以领用工装时间计算)者,费用由协会全额承担;若领用工装满半年(以领用工装时间计算)离职者,离职时扣除工装制作费用的50%;若领用服装未满半年(以领用服装时间计算)离职者,离职时扣除工装制作费用的100%。费用经综合管理部确认后在其离职结算时扣除。
2、办理手续:
①新入职员工至综合管理部领取工作服。
②在职员工的工作服替换由综合管理部统一比价购买后下发。
第十三条 节假日福利:
1、 本福利介绍:协会逢节日根据协会经营状况为截止发放前在岗员工发放节日慰问金、慰问品,以示慰问。
2、节日慰问金、慰问品由综合管理部上报发放方案,经秘书长批准后实施。
第十四条 其他相关规定
1、员工享受的以上有薪假期均不包括往返途中时间。其路途时间及费用一律自理(有规定的除外)。
2、以上有薪假期均需按《考勤管理制度》办理请假手续,经协会领导批准后方可享受。
3、凡是提出离职的员工,从申请之日开始不再享受以下相关福利:婚庆福利、生育福利、丧唁福利、生辰福利、探亲假、节日慰问金。
第十五条 附则
十、本制度由成都市食品工业协会负责解释
十一、本办法自常务理事会议通过之日起实施