协会介绍

成都市食品工业协会入职管理制度

2020-12-27 09:38:50

第一章招聘标准

第一条素质要求：

1、身体健康，无任何传染性疾病，身体素质符合岗位基本要求。

2、应聘人员的价值观符合协会企业文化要求。

3、应聘人员综合素质符合应聘岗位的岗位说明书要求。

第二条学历要求：

1、协会员工原则上必须具备大专以上学历。

2、基本技能和工作经验要求以应聘岗位的《岗位说明书》为准。

3、特殊人才可放宽对学历、经验的限制，学历未达协会标准的应聘人员（特殊岗位除外）需进行相应评估并提报《个人学习计划》（附件1）。所有学历不达标人员均需按照协会要求对个人学习、工作做好规划，经秘书长批准后方可录用。

第二章招聘面试流程及招聘渠道

第三条内外部招聘流程：

1、提交招聘需求信息：

①协会所有人员的招聘必须在编制内进行

②编制外人员需要补充时，部门负责人必须先申请增加编制，并附增编岗位的《岗位说明书》、《作业指导书》，经秘书长、管理部经理审核，秘书长签批同意后，再由管理部组织招聘。无编制的岗位一律不予招聘。

2、申请提交及面试合格的时间：

①用人部门有用人需求时，须提前一周通知管理部招聘人员预先发布招聘信息

②经招聘到位后的人员离职或因其它原因离开，需重新招聘的，无须再次填写《岗位需求申请表》。但需求职位及工作内容有变化的，需重新填写《岗位需求申请表》。

3、确定招聘渠道：

①招聘渠道选择：用人部门填写《岗位需求申请表》后，管理部招聘人员根据职位要求的具体情况选择招聘渠道。

②招聘信息的发布：确定招聘渠道后，管理部招聘人员将招聘信息在协会内、外招聘渠道发布。

③内部招聘渠道：协会网站、贴海报等；

④外部招聘渠道：招聘网站、现场招聘会、猎头招聘、职介、微招聘及其他等。

4、面试流程的时间要求：

①自通知应聘人员初试至秘书长面试结束，流程应在七个工作日内结束。各面试人员应在确定好面试时间后，如因外出、出差等原因无法面试的，须指定其职位代理人参与面试，以保证流程的顺利进行。

②所有应聘人员在管理部和用人部门面试通过后，均须先安排到应聘岗位上试岗三天（若试岗三天通过，则试岗三天薪资一并结算；若试岗三天未通过，则不结算试岗期薪资。），若符合协会岗位需求再请秘书长面试。在秘书长还未面试前已试岗三天的通过人员可一直上岗，且由各用人部门在员工入职当天内发起《新员工提前上岗备案表》，否则不予结算试岗期结束后至秘书长面试时期间的工资。秘书长面试时若未通过，则也同时结算试岗第一天至秘书长面试时的工资（可按天计算）。秘书长面试通过后方可办理入职试用手续。

5、各面试人员的面试侧重点要求：

管理部招聘人员审核其入职资料的合法性、完整性，并做好该应聘人员的履/学历调查等，其基本素质与应聘岗位的《岗位说明书》是否相符。

用人部门负责人重点考察应聘人员与岗位的匹配度、胜任岗位的专业知识结构及基础、相关业务技能、岗位胜任资质，并告知工作可能出现的各种问题。

秘书长重点考察应聘人员的专业技能、任职要求、基本素质以及发展潜质是否与岗位的发展要求相符合，并告知应聘人员应聘岗位的绩效考核方式。

管理部审核各系统是否有编制，考察应聘人员的综合素质以及其价值观是否与协会企业文化一致，并告之相关岗位所享受的薪酬福利待遇等。

6、注意事项：

①面试小组复试、审核：管理部招聘人员及用人部门负责人初试合格人员，须组织由秘书长进行复试、审核。面试时应客观、详细填写《面试评价表》。

②秘书长对其专业技能、相关工作经验及管理能力进行综合考核。

③管理部经理对应聘人员的品德、个人综合素质、对企业文化的认可度等方面进行综合考核合格后，告知其岗位的薪酬待遇及其他福利等内容。

第四条外部应聘面试程序

1、资料的收集及筛选

①管理部招聘人员发布招聘信息后，对内、外部应聘人员的应聘条件，如学历专业、劳动技能、工作经验、薪资要求以及行业背景等进行综合审定，对符合职位要求的进行汇总，并与用人部门确定面试时间及面试方式。

②内部应聘的人员应征得所在部门负责人和秘书长的同意，管理部对其工作意愿、学历、工作期望、与竞聘岗位胜任素质标准进行评估，如达到要求，推荐其到用人部门面试。用人部门负责人和秘书长同意后，管理部办理相关异动手续，经签批同意后开始进行工作交接及到岗准备。

③管理部招聘人员通过电话通知应聘人员参加面试，通知时应告知应聘时所需证件资料准备、行车路线、面试具体时间及地址。

2、面试小组建立

①面试小组组长：管理部经理，负责面试的整体安排，面试过程管理及汇总意见上报；

②面试小组成员：参与面试岗位秘书长、参与面试岗位部门负责人、招聘人员。

3、面试小组人员参与面试的其他说明：

①面试小组组长无法参与面试的，组长由秘书长担任，两人须至少有一人参与生效；

②当面试小组成员因工作原因无法参与面试的，应指定职位代言人参与面试，职位代言人全权代表面试成员发表面试决议，面试成员之后不再对应试人进行面试；

③当面试人员出席人不低于60%时，组长有权决定复试的最终结果向协会汇报；

④面试小组成员之间无异议的，可由组长直接签字后向秘书长推荐面试，若小组内有不同意见的，可保留不同意见报秘书长面试后决定。

4、面试方式选择

①半结构化面试：面试前先将予以提问的各种问题事先全部列出，由面试小组对各项问题依次提出，结束后对应聘人作总评。对于问题的追问须以行为事件访谈法（BEI）对过去经历的细节描述为主。

②渐进式面试：即多轮面试法。每一轮面试都可将不合格人员加以淘汰。该方式用于因时间或地点等原因无法组成招聘小组时选择。

5、应聘人员面试流程

①招聘人员及应聘岗位部门负责人初试→面试小组复试、审核→秘书长终审。

②应聘者首先应详细填写《职位申请表》，严禁任何人在未填写职位申请表的情况下直接面试；填写的内容必须真实有效，如存在虚假立即终止面试，取消面试资格。

③填写完《职位申请表》后，由管理部招聘人员进行初试，初试前须收取应聘人员的个人简历、身份证、学历证、前一任工作加盖公章的离职证明（如实在无法提供离职证明的，需在我协会的《离职证明承诺书》（附件4）上签名、盖手印，证明与前公司已解除劳动关系。）及相关资质证复印件并审核原件，身份证、学历证及其它证件原件由各人事专员负责收取，收取后需填写应聘者面试评价表初选结果的应聘职位、应聘系统、应聘部门等信息并进行职位申请表的资料审核（如：职位申请表是否每项填写，工作履历空档期超过两个月是否补充、个人简历是否提交，家庭住址是否精确至小区栋数、楼层、门牌号等基本信息。若应聘人员填写不规范应立即要求补充完善。）

④学历调查: 对初试合格的人员，管理部招聘人员需对应聘人员作学历调查，调查方式为利用互联网学历管理系统进行学历调查（只针对大专及以上学历进行学历调查，若学历无法查询应填写《个人学习计划》并签字盖手印。）；

⑤履历调查:主要针对应聘者工作经历的真实性、在职期间的工作表现、有无违纪行为、团队合作意识等内容进行调查。管理部招聘人员必须对应聘者进行履历调查。

⑥学历调查、履历调查及身份证调查产生的相关费用计入招聘专项费用。调查完毕后由管理部招聘人员填入《职位申请表》“履/学历及身份证调查”栏，履/学历及身份证调查无误后，再继续进行面试流程。

第五条内部竞聘：

1、内部竞聘原则：

①定向原则：同类普通工作岗位应竞聘与之相同或关联程度高的管理岗位。

②适合原则：通过内部竞聘产生的合适人选必须满足该岗位任职要求。

③破格原则：根据各人自身能力和未来发展目标，可以破格申请内部竞聘，勿需逐级申报。即一般员工可以参加部门负责人及以上职位的竞聘。

2、内部竞聘实施流程：

①内部竞聘公告发布

②当协会出现空缺岗位，管理部对需求岗位进行内部竞聘可行性分析，并与需求岗位的直属上级沟通取得一致，报请管理部经理同意后实施内部竞聘。

③由管理部依据需求岗位的《岗位说明书》制定《内部竞聘公告》，包括竞聘职位、竞聘人条件、报名时间等相关事宜，经秘书长签批后在协会内发布。

3、竞聘报名

有内部竞聘意愿的员工在公告要求的报名时间内，到管理部索取《员工内部竞聘申请表》（附件9），并正确填写后提交。

4、资格审查

由内部竞聘管理组对报名者进行资格审查，审查内容包括：该员工在部门内的长期工作表现是否具备参加内部竞聘的条件；审查其基本条件是否符合《岗位说明书》的任职要求；该员工所属部门负责人是否同意该员工参加本次内部竞聘活动，并承担可能由于内部竞聘成功而产生的岗位空缺和补充新人形成的工作风险（无特殊原因，尊重员工个人的竞聘意向）。

5、竞聘通知

资格审查通过的员工，由招聘人员电话通知该员工竞聘的面试时间、地点和相关准备事项；资格审查未通过的员工，由内部竞聘管理组组员与该员工进行面谈，告知其资格审查未通过的原因，并给予其鼓励。

6、竞聘面试

①面试目的：考察内部竞聘人员的形象气质、仪容仪表、语言表达能力、管理思路、沟通能力、计划能力和应变能力等。

②面试内容和时间同新员工面试一致执行。

7、竞聘人选确定：

①协会审批同意后，管理部告知到所有参与竞聘的员工，并由办理异动手续，下发调令。

②、聘用人员办理完原岗位工作交接手续后，在调令规定时间内到新岗位报到。

第四章新员工入职手续办理

1、应聘人员在面试合格后，由招聘人员发起《录用通知书》、《新员工入职须知》（附件7），如事后通知录用的，应在电话中告之需办理资料。应聘人员一周内将所需资料备齐到协会管理部报到。

2、入职报到所须资料以《新员工入职须知》为准。

3、所有入职资料必须经过招聘人员的审核，如以上资料未在规定时间内交齐或不合格，将停止录用。