协会介绍

成都市食品工业协会财务管理制度

2016-06-25 15:31:10

第一章  总则

为加强成都市食品工业协会(以下简称“协会”)的财务管理,建立健全财务管理制度,保障协会的正常工作,规范协会的财务行为,根据《中华人民共和国会计法》 、《民间非营利组织会计制度》相关规定,结合协会实际情况,制定本制度。

第二章  会计核算管理办法

第一条 会计年度采用历年制,本协会财务会计工作是在“法定代表人”领导下的会计负责制。会计负责人必须依法、合规组织协会的财务管理、核算和监督工作。

第二条 采取借贷记账法记账。

第三条 各种财务收支的登记以权责发生制为依据。

第四条 会计核算以人民币为记账本位币。

第五条 财务部设置专人专门负责财务管理

第三章 财务人员职业道德与岗位职责

第一条 财务人员职业道德;

1、财务人员在工作中应当遵守职业道德,树立良好的职业品质,严谨的工作作风,严守工作纪律,努力提高工作效率和工作质量。

2、财务人员应当热爱本职工作,逐步提高自己的工作技能和适应知识不断更新发展的需要。

3、财务人员应当熟悉财经法律、法规、规章和国家统一的会计制度,要学法、知法、执法、宣传法、守法、维护法。

4、财务人员要按照会计法律、法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。

5、财务人员办理会计事务应当实事求是、客观公正

6、财务人员应保守财务制度,未经主管领导同意,不能向外提供或者泄露单位会计信息。

第二条 会计人员岗位职责;

1、会计核算工作。按规定设置总账,明细账及辅助账(页)、做好收入、支出、费用、债权债务等业务的会计凭证填制;及时、完整编辑财务报告,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。

2、会计监督工作。定期进行财产清查,做到账账相符、账实相符、账表相符;

3、资金管理工作。妥善保管银行存款预留印鉴卡片,确保资金安全;定期核对银行账户及存款余额,及时、准确地做好结息工作。

5、票据管理工作。严格执行发票管理使用规定

6、负责与税务部门的衔接和沟通。

第三条 出纳人员岗位职责;

1、认真审核每笔付款凭证,严格执行报账制度

2、每笔收入业务要与发票进行核对,做到账款相符

3、根据审核无误的记账凭证逐笔登记现金日记账和银行日记账,数据准确,做到日清月结。

4、银行存款账户余额与银行对账单不一致时,应及时编制银行余额调节表调节相符。

5、处理好开户银行营业柜台的业务关系,经常沟通与联系,保证协会的资金正常运行。

6、每月底做好银行账、现金账与总账的核对工作和结账工作。

第四章 资金管理

第一条 货币资金的收付,应取得合法的原始凭证,开支由协会秘书长审批,财务会计审核。

第二条 对库存现金必须妥善保管。

第三条 现金数按银行规定存放,多余部分及时解交银行。

第四条 不得出租、出借银行账户。

第五条 及时做好银行存款的记账、对账工作。

第六条 银行存款账户余额与银行对账单不一致时,应及时编制银行余额调节表调节相符。

第五章  票据管理

第一条 各种发票填制必须按财政局等有关部门规定填写。

第二条 协会出纳负责对支票的管理。

第三条 不得签发空头支票与空白支票,或远期支票,不得填写假用途。

第六章  会费收支管理

第一条 根据《成都市食品工业协会章程》规定标准,收取会费。

第二条 按期缴纳会费是会员应尽的义务,会员缴纳的会费是本会开展各项活动经费的主要来源之一。

第三条 会费的收缴与使用坚持取之有度、用之得当的原则。

第四条 会员应按照规定的交款时段主动到协会缴纳

第五条 会费的使用实行严格的财务管理制度,用于开展与协会宗旨相关的各项活动。

1、协会开展培训、论坛、调研、咨询等各项业务的支出;

2、租赁办公场所、购置固定资产等;

3、办公费,差旅费及必要的接待费等;

4、支付专项或聘任工作人员的报酬;

5、建立和维护信息网络等支出;

6、经理事会批准的其他开支。

第六条 会费经协会秘书长审批后方可使用。

第七章 项目业务活动收支管理

第一条 根据《民间非营利组织会计制度》有关规定,为加强项目资金管理,规范项目资金运作,提高资金使用效率以及明确业务活动等其他经费范围、审批权限,使财务收支合理、有序

第二条 业务活动包括各种会议、学术交流、考察活动、参观学习,宣传展览等以及与协会工作有关的其他必要活动费用。

第三条 项目及业务活动费用报销需经协会秘书长审批签字后方可支出。

第四条 财务收支情况应每年向会员代表大会公布一次。 

第八章  费用支出标准和审批流程

第一条 协会的支出是按照《成都市食品工业协会》章程规定,履行行业管理与服务职能所发生的费用,包括各项管理费用,聘用人员工资,办公设备购置、修缮、会务的费用。

第二条 支出审批权限实行协会秘书长签字批准制。

第三条 会计人员对原始凭证进行审核,对不符合规定要求的有权拒绝报销 

第九章 实物资产管理

第一条 实物资产包括固定资产及办公设施设备等。

第二条 固定资产是指单位价值较高,预计使用年限超过一年的有形资产。

第三条 设施设备是指单位价值虽然不足规定标准,但耐用时间在一年以上的其他资产。

第四条 固定资产和设施设备的购买须经秘书长审批,涉及金额较大的要报经理事会通过。

第五条 会计人员应在固定资产使用寿命内,按照确定的方法对应计折旧额进行分摊。

第六条 超过使用年限的、或非人为因素遭受损坏无修复价值的固定资产和设施设备可作报废处理。 

第十章  项目风险管控

第一条 根据政府相关部门支持政策立项,坚持量力而行的原则。

第二条 严格按照上级部门规定的管理程序和方法运作。

第十一章  财务报告编制与财务分析

第一条 财务报告是反映协会一定时期财务状况和业务开展成果的总结性书面文件。协会财务人员每年年终应编制财务报告

第二条 年度财务报告包括资产负债表,业务活动表,现金流量表 

附则

第一条 本制度由成都市食品工业协会负责解释。

第二条 本办法从会长会议或常务理事会议通过之日起实施。

 


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